Печатаете ли вы материалы для себя или для клиентов, вы, вероятно, чувствуете необходимость снизить затраты и повысить производительность.К счастью, есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы минимизировать свои расходы без ущерба для качества. Если вы последуете нашим советам, изложенным ниже, вы получите более эффективное соотношение цены и качества от своей печати.
• Объединение заданий на печать
Используйте широкоформатный принтер для объединения тиражей, когда вам нужно выполнить небольшие задания.Это сэкономит время и уменьшит потери носителя по сравнению с печатью небольших материалов самостоятельно.Если у вас есть программное обеспечение для раскроя, оно автоматически объединит отдельные изображения в наиболее экономичный макет, но даже без него вы можете организовать серию небольших отпечатков для печати вместе.Если у вас есть возможность впоследствии вырезать и обрезать отпечатки, вы сможете максимально эффективно использовать свои расходные материалы и свое время.
• Используйте предварительный просмотр печати, чтобы сократить потери носителя.
Если вы научите своих операторов использовать предварительный просмотр печати перед тем, как они нажмут кнопку печати, вы сможете со временем сэкономить значительное количество чернил и бумаги, поскольку будут исключены ошибки, которых можно избежать.
• Контролируйте выполнение задания печати на протяжении всего процесса
Отслеживание того, что выходит из принтера, может заранее предупредить вас, если бумага подается с перекосом, есть ли проблемы с печатающими головками или с тем, как чернила ложатся на носитель.Если вы это заметите и исправите, значит, весь тираж не испорчен.Именно здесь может быть реальным преимуществом иметь принтер с автоматическими датчиками, которые могут обнаружить любые изменения плотности чернил, а также перекос или провисание бумаги.
• Используйте защищенный принтер.
Если кажется, что расходы на ваш принтер выходят из-под контроля, вам, возможно, придется проверить, не происходила ли несанкционированная печать.Убедитесь, что доступ к принтеру предоставляется только тем, кто в нем нуждается, и следите за тем, что печатается.Многие современные принтеры оснащены системами безопасности, и для их использования операторам потребуются соответствующие разрешения.
• Воспользуйтесь преимуществами эффекта масштаба
Хотя это может потребовать больших затрат одновременно, покупка картриджей максимально возможного размера, которые может использовать ваш принтер, — это лучший способ снизить затраты на чернила, и экономия может быть значительной.Чернила некоторых премиальных брендов могут стоить на треть дешевле, если покупать их в больших размерах.Кроме того, принтеры, в которых используются резервуары, а не картриджи, могут быть особенно экономичными, когда дело касается чернил, хотя для их пополнения может потребоваться больше усилий.
• Используйте скорость в своих интересах.
Чем быстрее ваш принтер, тем больше вы сможете напечатать, а чем больше вы печатаете, тем ниже себестоимость единицы продукции.Быстрый принтер имеет большую производительность, а это значит, что вы можете взять на себя больше работы для клиентов или тратить меньше времени оператора на печать собственной работы.Это может даже означать, что более медленный принтер может стать ненужным.
• Используйте расширенную гарантию, чтобы контролировать затраты на ремонт.
Устранение неожиданной неисправности может оказаться дорогостоящим с точки зрения времени и денег.Однако, если у вас есть расширенная гарантия, по крайней мере, вы не столкнетесь с неожиданными счетами за ремонт и сможете планировать расходы на обслуживание принтера в течение года.Кроме того, ремонт по гарантии обычно означает, что вы сможете снова приступить к работе гораздо быстрее.
• Печать в черновом режиме.
Используя более низкое разрешение для повседневной печати и незавершенных работ, вы можете сэкономить от 20 до 40 процентов стоимости печати черновиков.Проверьте, можете ли вы установить на принтере черновой режим в качестве режима по умолчанию, чтобы пользователям приходилось вносить изменения в настройки для обеспечения наилучшего качества печати конечного результата.
• Используйте несколько рулонов.
Если вы настроите свой принтер на возможность переключения между рулонами в режиме двойного рулона, ваши сотрудники сэкономят время на смене носителя между заданиями.Пользователи могут просто выбрать, какой из рулонов использовать, при настройке в меню печати.
Чтобы получить дополнительные советы и информацию о том, какой принтер выбрать для наиболее экономичной печати, обратитесь к опытным экспертам по печати в Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Время публикации: 29 сентября 2022 г.