Независимо от того, печатаете ли вы материалы для себя или для клиентов, вы, вероятно, испытываете давление, связанное с необходимостью снижения затрат и повышения качества. К счастью, есть несколько способов минимизировать расходы без ущерба для качества – и, следуя нашим советам, изложенным ниже, вы получите большую отдачу от своих полиграфических услуг.
• Объединение заданий печати
Используйте широкоформатный принтер для объединения нескольких тиражей при выполнении небольших заданий. Это сэкономит время и уменьшит расход материалов по сравнению с печатью мелких изделий по отдельности. Если у вас есть программное обеспечение для компоновки, оно автоматически объединит отдельные изображения в наиболее экономичный макет, но даже без него вы можете расположить серию небольших отпечатков для печати вместе. При условии, что у вас есть возможность обрезать и подгонять отпечатки после печати, вы максимально эффективно используете свои расходные материалы и свое время.
• Используйте предварительный просмотр печати, чтобы сократить расход бумаги.
Если вы обучите своих операторов использовать предварительный просмотр печати перед нажатием кнопки печати, со временем вы сможете значительно сэкономить чернила и бумагу, поскольку будут исключены ошибки, которых можно избежать.
• Отслеживайте ход выполнения задания печати.
Внимательное наблюдение за тем, что выходит из принтера, может дать вам раннее предупреждение о том, что бумага подается с перекосом, или о проблемах с печатающими головками, или о способе нанесения чернил на носитель. Если вы обнаружите проблему и исправите ее, это означает, что весь тираж не будет испорчен. Именно здесь может быть настоящим преимуществом наличие принтера с автоматическими датчиками, которые могут обнаруживать любые изменения плотности чернил, а также перекос или провисание бумаги.
• Используйте защищенный принтер
Если ваши расходы на принтеры выходят из-под контроля, возможно, вам следует проверить, не происходит ли несанкционированная печать. Убедитесь, что доступ к принтеру предоставляется только тем, кому он необходим, и отслеживайте, что печатается. Многие современные принтеры оснащены системами безопасности, и операторам потребуются соответствующие разрешения для их использования.
• Воспользуйтесь преимуществами эффекта масштаба
Хотя это может потребовать больших первоначальных затрат, покупка картриджей с чернилами максимально возможного объема, подходящих для вашего принтера, — лучший способ снизить расходы на чернила, а экономия может быть значительной. Некоторые премиальные марки чернил могут быть на треть дешевле при покупке в больших объемах. Кроме того, принтеры, использующие резервуары вместо картриджей, могут быть особенно экономичными с точки зрения расхода чернил, хотя их поддержание в рабочем состоянии может потребовать больше усилий.
• Используйте скорость в своих интересах
Чем быстрее ваш принтер, тем больше вы можете напечатать, а чем больше вы печатаете, тем ниже себестоимость единицы продукции. Быстрый принтер обладает большей производительностью, а это значит, что вы можете выполнять больше работы для клиентов или тратить меньше времени оператора на печать собственных материалов. Это даже может означать, что более медленный принтер станет излишним.
• Используйте расширенную гарантию, чтобы контролировать расходы на ремонт.
Устранение неожиданной неисправности может обойтись дорого как по времени, так и по деньгам. Однако, если у вас есть расширенная гарантия, по крайней мере, вас не ждут неожиданные счета за ремонт, и вы сможете планировать расходы на обслуживание принтера в течение года. Кроме того, ремонт по гарантии обычно означает, что вы сможете возобновить работу гораздо быстрее.
• Печать в черновом режиме
Используя более низкое разрешение для повседневной печати и печати черновых вариантов, вы можете сэкономить от 20 до 40 процентов затрат на печать черновых эскизов. Проверьте, можно ли установить режим черновой печати в качестве режима по умолчанию, чтобы пользователям приходилось изменять настройки для получения наилучшего качества конечного результата.
• Используйте несколько рулонов
Если вы настроите принтер на переключение между рулонами в режиме двух рулонов, ваши операторы сэкономят время на смене носителя между заданиями. Пользователи смогут просто выбрать, какой из рулонов использовать, при настройке в меню печати.
Для получения дополнительных советов и информации о том, какой принтер выбрать для наиболее экономичной печати, обратитесь к опытным специалистам по печати в WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Дата публикации: 29 сентября 2022 г.