Независимо от того, печатаете ли вы материалы для себя или для клиентов, вы, вероятно, испытываете давление, связанное с необходимостью снижения затрат и повышения производительности. К счастью, есть несколько способов минимизировать расходы без ущерба для качества. Следуя нашим советам, изложенным ниже, вы обнаружите, что ваша типография получает более выгодное соотношение цены и качества.
• Объединить задания печати
Используйте широкоформатный принтер для объединения тиражей при печати небольших объемов. Это сэкономит время и уменьшит отходы по сравнению с печатью небольших материалов отдельно. Если у вас есть программа для раскроя, она автоматически объединит отдельные изображения в наиболее экономичный макет, но даже без неё вы можете организовать печать серии небольших отпечатков вместе. Если у вас есть возможность обрезать и обрезать отпечатки после печати, вы сможете максимально эффективно использовать расходные материалы и время.
• Используйте предварительный просмотр печати, чтобы сократить потери носителя
Если вы научите своих операторов использовать предварительный просмотр печати перед нажатием кнопки печати, со временем вы сможете сэкономить значительное количество чернил и бумаги, поскольку будут устранены ошибки, которых можно было бы избежать.
• Контролируйте процесс печати на протяжении всего процесса
Наблюдение за отпечатками на выходе принтера может дать вам раннее предупреждение о перекосе бумаги, проблемах с печатающими головками или распределением чернил на носителе. Если вы обнаружите проблему и исправите её, весь тираж будет в порядке. Именно здесь принтер с автоматическими датчиками, которые могут регистрировать любые изменения плотности чернил, перекос или провисание бумаги, может оказаться очень полезным.
• Используйте безопасный принтер
Если расходы на принтер стремительно растут, возможно, стоит проверить, не происходит ли несанкционированная печать. Убедитесь, что доступ к принтеру предоставляется только тем, кому он необходим, и контролируйте, что печатается. Многие современные принтеры оснащены системами безопасности, и операторам потребуется соответствующее разрешение для их использования.
• Воспользуйтесь экономией масштаба
Хотя это может потребовать больших расходов сразу, покупка картриджей максимально возможной ёмкости, подходящей вашему принтеру, — лучший способ снизить расходы на чернила, и экономия может быть значительной. Некоторые премиальные бренды чернил могут быть на треть дешевле при покупке картриджей большего объёма. Кроме того, принтеры с резервуарами вместо картриджей могут быть особенно экономичны с точки зрения расхода чернил, хотя их пополнение может потребовать больше усилий.
• Используйте скорость в своих интересах
Чем быстрее ваш принтер, тем больше вы можете напечатать, а чем больше вы печатаете, тем ниже себестоимость единицы продукции. Быстрый принтер обладает большей производительностью, а это значит, что вы можете выполнять больше заказов для клиентов или тратить меньше времени оператора на печать собственной продукции. Это может даже означать, что более медленный принтер может стать ненужным.
• Используйте расширенную гарантию для контроля расходов на ремонт
Ремонт неожиданной неисправности может быть дорогостоящим как с точки зрения времени, так и денег. Однако, если у вас расширенная гарантия, вы, по крайней мере, не столкнётесь с непредвиденными расходами на ремонт и сможете планировать расходы на обслуживание принтера в течение года. Более того, гарантийный ремонт обычно означает, что вы сможете вернуться к работе гораздо быстрее.
• Печать в черновом режиме
Используя более низкое разрешение для повседневной печати и для текущих работ, вы можете сэкономить от 20 до 40% стоимости печати черновиков. Проверьте, можно ли установить на принтере режим черновика по умолчанию, чтобы пользователям приходилось самостоятельно изменять настройки для достижения наилучшего качества конечного результата.
• Используйте несколько рулонов
Если вы настроите принтер на переключение между рулонами в двухрулонном режиме, ваши специалисты сэкономят время на смене носителя между заданиями. Пользователи могут просто выбрать нужный рулон при настройке в меню печати.
Для получения дополнительных советов и информации о том, какой принтер выбрать для наиболее экономичной печати, обратитесь к опытным экспертам по печати в Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Время публикации: 29 сентября 2022 г.