Гибридная рабочая среда уже здесь, и она не так плоха, как опасались люди. Основные опасения по поводу гибридной работы в основном развеяны, а отношение к производительности и сотрудничеству остается положительным при работе на дому. По данным BCG, в течение первых нескольких месяцев глобальной пандемии 75% сотрудников заявили, что им удалось сохранить или повысить производительность при выполнении индивидуальных задач, а 51% заявили, что им удалось сохранить или повысить продуктивность при выполнении отдельных задач. совместные задачи (BCG, 2020).
Хотя новые механизмы являются положительным примером наших эволюционных успехов на рабочем месте, они создают новые проблемы. Распределение времени между офисом и домом стало нормой: как компании, так и сотрудники видят в этом преимущества (WeForum, 2021), но эти изменения вызывают новые вопросы. Наиболее примечательный из них: что это значит для наших офисных помещений?
Офисные помещения меняются от больших корпоративных зданий, доверху заполненных столами, на меньшие коворкинги, предназначенные для размещения постоянно меняющегося характера сотрудников, проводящих половину своего времени дома и половину времени в офисе. Одним из примеров такого рода сокращения является компания Adtrak, у которой когда-то было 120 рабочих мест, но она сократилась до 70 в офисе, сохранив при этом свою рабочую силу (BBC, 2021).
Эти изменения становятся все более распространенными, и хотя компании не сокращают набор новых сотрудников, они перестраивают офис.
Это означает меньшие офисные помещения для равного, а иногда и большего количества сотрудников.
ТАК, КАК ТЕХНОЛОГИИ МОГУТ ВМЕСТИТЬСЯ ВО ВСЕ ЭТО?
Компьютеры, телефоны и планшеты позволяют нам оставаться на связи в офисе, не занимая слишком много места. Большинство людей используют свои ноутбуки и мобильные телефоны для работы, и им больше не нужны громоздкие, занимающие много места устройства на рабочих местах. Но есть одна проблема, связанная с нашими печатающими устройствами.
Принтеры бывают разных размеров: от небольших домашних устройств до больших машин, предназначенных для печати больших объемов. И это еще не все; факсы, копировальные аппараты и сканеры могут занимать место.
Для некоторых офисов важно хранить все эти устройства отдельно, особенно если ими одновременно пользуется много сотрудников.
А как насчет гибридных рабочих или домашних офисов?
Это не обязательно так. Вы можете сэкономить место, найдя правильные решения для печати.
Выбор устройства для гибридной работы может оказаться непростой задачей. Сейчас существует так много вариантов, что сложно определить, какой из них будет идеальным. Особенно сложно решить, какую систему выбрать, если вы не знаете, какие функции могут вам понадобиться позже. Вот почему выбор многофункционального принтера (он же принтера «все в одном») — лучшее решение.
Экономия места с помощью принтеров «все в одном»
Принтеры «все в одном» предлагают гибкость и экономию, необходимые небольшим или домашним офисам. Начнем с того, что эти компактные устройства позволяют пользователям экономить место. При работе в небольших офисах это большой бонус! Вы не хотите тратить драгоценное пространство, которое у вас есть на громоздкие машины. Вот почему эти небольшие, но при этом мощные и удобные устройства являются лучшими вариантами.
Быть готовым
Прочитав предыдущий пункт, вы можете задаться вопросом: почему бы просто не приобрести простой принтер, маленький, как «все в одном», но без всех других функций?
Потому что никогда не знаешь, когда потребности могут измениться.
Точно так же, как меняются наши офисные помещения, меняются и наши потребности. Это может произойти в любой момент, и лучше быть переподготовленным, чем не готовым вообще.
Хотя вы можете подумать, что сейчас единственное, что нужно при работе дома или в небольшом офисе, — это функция печати, это может измениться. Вы можете внезапно осознать, что вашей команде нужно делать фотокопии или сканировать документы. А если им понадобится что-то отправить по факсу, вам не о чем беспокоиться. С принтером «все в одном» все в порядке!
Гибридная работа предлагает большую гибкость, но для ее бесперебойной работы требуется готовность со стороны сотрудников. Вот почему важно убедиться, что у вас есть устройство со всеми возможными функциями, которые могут вам понадобиться.
Многофункциональные принтеры экономят ваши деньги
Речь идет не только об экономии места и подготовке.
Это также об экономии денег.
Эти устройства объединяют все функции в одном, что означает сокращение затрат на покупку устройств. Он также потребляет меньше энергии. Со всеми функциями в одной системе это будет означать меньшее энергопотребление для многих устройств и вместо этого экономию денег за счет использования энергии только для одного источника.
Эти более компактные и удобные варианты также позволяют клиентам экономить, когда дело касается потребления ватт.
Обычно офисные принтеры в среднем потребляют «намного больше энергии» (The Home Hacks). Эти более крупные устройства потребляют от 300 до 1000 Вт при печати (Бесплатная поддержка принтеров). Для сравнения, небольшие принтеры для домашнего офиса будут потреблять значительно меньше: их потребляемая мощность варьируется от 30 до 550 Вт (Бесплатная поддержка принтеров). Потребление ватт также влияет на то, сколько денег вы тратите в год на электроэнергию. Таким образом, устройство меньшего размера означает меньшие затраты, что означает большую экономию для вас и окружающей среды.
Все ваши требования, такие как затраты на техническое обслуживание и гарантию, также снижаются.
Имея только одно устройство, можно существенно сэкономить, когда придет время обслуживания. Вам также нужно беспокоиться только об актуальности одной гарантии, а не пытаться отслеживать целую кучу гарантий на устройства.
Принтеры «все в одном» экономят время
Вместо того, чтобы бегать между устройствами, складывать бумаги для нескольких единиц оборудования или беспокоиться о последующей сортировке бумаг, эти многофункциональные принтеры способны удовлетворить все потребности прямо здесь и сейчас.
Эти принтеры «все в одном» могут иметь опции, позволяющие:
- Печать
- Фотокопирование
- Сканирование
- Факс
- Автоматическое сшивание документов
Использование одного устройства упрощает выполнение задач и позволяет сосредоточиться на более увлекательной работе. Это может быть особенно полезно при гибридной работе, поскольку меньше времени, затрачиваемого на работу между устройствами, означает больше времени на совместную работу с коллегами, которых может не быть в офисе.
Это также дает гибкость человеку, работающему из дома, у которого все будет под рукой. Им не придется беспокоиться об ожидании сканирования или копирования в офисе, а, скорее, они смогут делать все, сидя за столом, дома.
Обновление рабочих пространств требует обновленных технологий
Многие современные универсальные принтеры теперь имеют улучшенные сетевые функции, необходимые для гибридной работы. Эти функции позволяют подключать к принтеру ноутбуки, телефоны и планшеты. Это позволяет вам печатать с любого вашего устройства в любом месте!
Если вы или ваш коллега работаете дома, а другой находится в офисе, вы можете подключить свои устройства через облако, чтобы продолжить печать, где бы вы ни находились. Это позволяет людям оставаться на связи, независимо от того, где они работают. Сетевые функции могут повысить производительность и поддерживать хорошее сотрудничество между сотрудниками.
Просто помните, что ваши устройства должны быть защищены, поэтому всегда будьте внимательны при использовании сетевых функций.
Выбирайте принтеры «все в одном»
Преимущества универсального принтера очевидны. Эти многофункциональные устройства помогают компаниям и сотрудникам:
- Сокращение затрат
- Экономия места
- Улучшение сотрудничества в гибридной работе
- Экономия времени
Не отставайте от времени. Гибридная работа – это наше новое будущее. Будьте в курсе новейших технологий, чтобы ваши сотрудники оставались на связи, где бы они ни находились.
Связаться с намии давайте сегодня найдем для вас подходящий принтер «все в одном».
Время публикации: 07 сентября 2022 г.