Гибридная рабочая среда уже существует, и она не так плоха, как опасались люди. Основные опасения по поводу гибридной работы в основном развеялись, при этом отношение к производительности и совместной работе в условиях удалённой работы оставалось позитивным. По данным BCG, в первые несколько месяцев глобальной пандемии 75% сотрудников заявили, что им удалось сохранить или повысить производительность при выполнении индивидуальных задач, а 51% — сохранить или повысить производительность при выполнении совместных задач (BCG, 2020).
Хотя новые условия труда являются позитивными примерами эволюционных изменений в нашей рабочей среде, они создают и новые проблемы. Разделение времени между офисом и домом стало нормой, и компании, и сотрудники видят в этом преимущества (WeForum, 2021), но эти изменения порождают новые вопросы. Самый важный из них: что это означает для наших офисных пространств?
Офисные пространства меняются: от больших корпоративных зданий, доверху забитых столами, к небольшим коворкингам, предназначенным для сотрудников, проводящих половину времени дома, а половину — в офисе. Одним из примеров такого сокращения является компания Adtrak, у которой когда-то было 120 столов, но теперь их количество в офисе сократилось до 70, при этом сохранив штат сотрудников (BBC, 2021).
Подобные изменения происходят все чаще, и хотя компании не сокращают найм новых сотрудников, они перестраивают офисы.
Это означает меньшие офисные помещения для такого же, а иногда и большего числа сотрудников.
ТАК КАК ЖЕ ТЕХНОЛОГИИ ВО ВСЕ ЭТО ВПИШУТСЯ?
Компьютеры, телефоны и планшеты позволяют нам оставаться на связи в офисе, не занимая при этом много места. Большинство людей используют для работы ноутбуки и мобильные телефоны, избавляя от необходимости устанавливать громоздкие устройства на рабочих столах, занимающие много места. Но есть одна проблема, которая вызывает беспокойство — это наши печатающие устройства.
Принтеры бывают разных размеров: от небольших домашних устройств до мощных аппаратов, рассчитанных на большие объёмы печати. И это ещё не всё: факсы, копировальные аппараты и сканеры тоже могут занимать место.
В некоторых офисах важно хранить все эти устройства отдельно, особенно если много сотрудников используют их одновременно.
А как насчет гибридной работы или домашних офисов?
Но это не обязательно. Вы можете сэкономить место, выбрав правильные решения для печати.
Выбор устройства для гибридной работы может быть непростой задачей. Сейчас на рынке так много вариантов, что сложно определиться с идеальным. Особенно сложно определиться с выбором, когда не знаешь, какие функции могут понадобиться в будущем. Именно поэтому выбор многофункционального принтера (МФУ) — лучшее решение.
Экономия места с помощью многофункциональных принтеров
Многофункциональные принтеры обеспечивают гибкость и экономию, необходимые небольшим офисам или домашним офисам. Прежде всего, эти компактные устройства позволяют пользователям экономить пространство. Для работы в небольших офисах это большой плюс! Не стоит тратить драгоценное пространство на громоздкие устройства. Именно поэтому эти компактные, но мощные и удобные устройства — лучший выбор.
Быть готовым
Прочитав предыдущий пункт, вы, возможно, задались вопросом: а почему бы просто не приобрести простой принтер, такой же маленький, как МФУ, но без всех остальных функций?
Потому что никогда не знаешь, когда потребности могут измениться.
Наши офисные помещения меняются, как и наши потребности. Это может произойти в любой момент, и лучше быть готовым заранее, чем не быть готовым вовсе.
Возможно, вы думаете, что сейчас единственное, что нужно для работы дома или в небольшом офисе, — это печать, но это может измениться. Вы можете внезапно обнаружить, что вашей команде нужно делать ксерокопии или сканировать документы. А если вдруг понадобится отправить что-то по факсу, вам не о чем беспокоиться. С многофункциональным принтером всё под рукой!
Гибридная работа обеспечивает большую гибкость, но для её бесперебойной работы требуется готовность со стороны сотрудников. Поэтому важно иметь устройство со всеми необходимыми функциями.
Многофункциональные принтеры экономят ваши деньги
Речь идет не только об экономии места и подготовке.
Речь также идет об экономии денег.
Эти устройства объединяют все функции в одном, что позволяет сократить расходы на покупку устройств. Кроме того, они потребляют меньше энергии. Благодаря объединению всех функций в одной системе снижается потребление энергии несколькими устройствами и экономится за счёт использования энергии только одного источника.
Эти более компактные и удобные варианты также позволяют клиентам экономить электроэнергию.
Как правило, офисные принтеры в среднем потребляют «гораздо больше энергии» (The Home Hacks). Эти более крупные устройства потребляют от 300 до 1000 Вт при печати (Бесплатная поддержка принтеров). Для сравнения, небольшие офисные принтеры будут потреблять значительно меньше, их потребление составит от 30 до 550 Вт (Бесплатная поддержка принтеров). Потребляемая мощность влияет на то, сколько денег вы тратите на электроэнергию в год. Таким образом, чем меньше устройство, тем меньше расходы, а значит, больше экономии для вас и окружающей среды.
Все ваши требования, такие как расходы на техническое обслуживание и гарантию, также снижаются.
Используя только одно устройство, вы можете значительно сэкономить на обслуживании. Кроме того, вам нужно будет беспокоиться только о том, чтобы гарантия была актуальна только для одного устройства, вместо того, чтобы следить за целой кучей гарантий.
Многофункциональные принтеры экономят время
Вместо того, чтобы бегать между устройствами, складывать бумаги для нескольких единиц оборудования или беспокоиться о сортировке бумаг после этого, эти многофункциональные принтеры способны удовлетворить все потребности прямо здесь и сейчас.
Эти многофункциональные принтеры могут иметь опции, позволяющие:
- Печать
- Фотокопирование
- Сканирование
- Факс
- Автоматическое сшивание бумаг
Использование одного устройства упрощает выполнение задач, позволяя сосредоточиться на более интересной работе. Это особенно полезно при гибридной работе, поскольку сокращение времени, затрачиваемого на переключение между устройствами, позволяет уделять больше времени совместной работе с коллегами, которые могут отсутствовать в офисе.
Это также обеспечивает гибкость для тех, кто работает из дома: всё будет под рукой. Им не придётся беспокоиться об ожидании сканирования или копирования в офисе, а вместо этого они смогут делать всё прямо за своим рабочим столом дома.
Обновление рабочих пространств требует обновления технологий
Многие современные МФУ теперь оснащены улучшенными сетевыми функциями, которые необходимы для гибридной работы. Эти функции позволяют подключать к принтеру ноутбуки, телефоны и планшеты. Это позволяет печатать с любого устройства и где угодно!
Если вы или ваш коллега работаете из дома, а другой находится в офисе, вы можете подключить свои устройства через облако, чтобы продолжать печатать, где бы вы ни находились. Это позволяет сотрудникам оставаться на связи, где бы они ни работали. Сетевые функции повышают производительность и способствуют эффективному взаимодействию между ними.
Просто помните, что ваши устройства должны быть защищены, поэтому всегда будьте внимательны при использовании сетевых функций.
Выбирайте многофункциональные принтеры
Преимущества многофункционального принтера очевидны. Эти многофункциональные устройства помогают компаниям и сотрудникам:
- Сокращение расходов
- Экономия места
- Улучшение сотрудничества в гибридной работе
- Экономия времени
Не отставайте от времени. Гибридная работа — наше новое будущее. Будьте в курсе последних технологий, чтобы ваши сотрудники всегда были на связи.
Связаться с намии давайте найдем вам подходящий многофункциональный принтер уже сегодня.
Время публикации: 07.09.2022