Гибридные условия работы уже здесь, и они не так уж плохи, как опасались многие. Основные опасения по поводу гибридной работы в основном развеялись, поскольку отношение к производительности и сотрудничеству остается позитивным при работе из дома. По данным BCG, в первые несколько месяцев глобальной пандемии 75% сотрудников заявили, что им удалось сохранить или повысить свою производительность при выполнении индивидуальных задач, а 51% — при выполнении задач, требующих сотрудничества (BCG, 2020).
Хотя новые условия являются позитивными примерами нашего эволюционного прогресса на рабочем месте, они также создают новые проблемы. Разделение времени между офисом и домом стало нормой, и как компании, так и сотрудники видят в этом преимущества (WeForum, 2021), но эти изменения порождают новые вопросы. Наиболее важный из них: что это значит для наших офисных помещений?
Офисные помещения меняются: от больших корпоративных зданий, до отказа заполненных рабочими столами, к небольшим коворкингам, призванным учитывать меняющийся характер работы сотрудников, проводящих половину времени дома, а половину — в офисе. Одним из примеров такого сокращения является компания Adtrak, которая когда-то имела 120 рабочих мест, но сократила их количество до 70 в офисе, сохранив при этом штат сотрудников (BBC, 2021).
Эти изменения становятся все более распространенными, и хотя компании не сокращают набор новых сотрудников, они проводят перестановку в офисе.
Это означает меньшие по размеру офисные помещения для равного, а иногда и большего числа сотрудников.
Итак, как же технологии впишутся во всё это?
Компьютеры, телефоны и планшеты позволяют нам оставаться на связи в офисе, не занимая много места. Большинство людей используют свои ноутбуки и мобильные телефоны для работы, и им больше не нужны громоздкие, занимающие много места устройства на столах. Но есть одна проблема, связанная с нашими печатающими устройствами.
Принтеры бывают самых разных размеров, от небольших домашних устройств до крупных машин, предназначенных для обработки больших объемов печати. И это еще не все; факсимильные аппараты, копировальные аппараты и сканеры также могут занимать место.
Для некоторых офисов важно хранить все эти устройства отдельно, особенно если ими одновременно пользуется много сотрудников.
А что насчет гибридного формата работы или работы из дома?
Так быть не должно. Вы можете сэкономить место, подобрав подходящие решения для печати.
Выбор устройства для гибридной работы может быть непростой задачей. Сейчас существует так много вариантов, что сложно понять, какой из них идеально подойдет. Особенно трудно определиться с системой, если вы не знаете, какие функции могут вам понадобиться в будущем. Именно поэтому выбор многофункционального принтера (или принтера «все в одном») — лучшее решение.
Экономия места благодаря многофункциональным принтерам.
Многофункциональные принтеры обеспечивают гибкость и экономию, необходимые для небольших офисов или домашних рабочих мест. Во-первых, эти компактные устройства позволяют пользователям экономить место. В небольших офисах это большой плюс! Вам не хочется тратить драгоценное пространство на громоздкие устройства. Именно поэтому эти небольшие, но при этом мощные и удобные устройства являются лучшим вариантом.
Быть готовым
После прочтения предыдущего пункта у вас может возникнуть вопрос: почему бы просто не купить простой принтер, небольшой, как многофункциональное устройство, но без всех остальных функций?
Потому что никогда не знаешь, когда могут измениться потребности.
Подобно тому, как меняются наши офисные помещения, меняются и наши потребности. Это может произойти в любой момент, и лучше быть чрезмерно подготовленным, чем совсем не готовым.
Возможно, сейчас, работая дома или в небольшом офисе, вам кажется, что единственное, что нужно, — это функция печати, но это может измениться. Вы можете внезапно понять, что вашей команде необходимо делать ксерокопии или сканировать документы. А если вдруг им понадобится отправить что-то по факсу, вам не о чем беспокоиться. С многофункциональным принтером все это будет под рукой!
Гибридный формат работы предоставляет большую гибкость, но для его бесперебойной работы необходима подготовка со стороны сотрудников. Именно поэтому важно иметь устройство со всеми необходимыми функциями.
Многофункциональные принтеры экономят ваши деньги
Речь идёт не только об экономии места и готовности ко всему.
Речь также идёт об экономии денег.
Эти устройства обладают всеми функциями в одном, что позволяет снизить затраты на приобретение оборудования. Кроме того, они потребляют меньше энергии. Благодаря объединению всех функций в одной системе, потребление энергии многими устройствами уменьшится, и вы сможете сэкономить деньги, используя энергию только для одного источника.
Эти более компактные и удобные варианты также позволяют клиентам экономить на потреблении электроэнергии.
Как правило, офисные принтеры в среднем потребляют «значительно больше энергии» (The Home Hacks). Эти более крупные устройства используют от 300 до 1000 ватт при печати.Бесплатная поддержка принтеровДля сравнения, небольшие принтеры для домашнего офиса потребляют значительно меньше энергии, их потребляемая мощность колеблется от 30 до 550 ватт.Бесплатная поддержка принтеровПотребление электроэнергии в ваттах влияет на то, сколько денег вы тратите на электроэнергию в год. Таким образом, меньшее устройство означает меньшие затраты, а это означает большую экономию для вас и для окружающей среды.
Все ваши потребности, такие как затраты на техническое обслуживание и гарантийное обслуживание, также снижаются.
Использование всего одного устройства позволит значительно сэкономить на техническом обслуживании в будущем. Кроме того, вам нужно будет следить за актуальностью только одной гарантии, вместо того чтобы отслеживать гарантии на множество устройств.
Многофункциональные принтеры экономят время
Вместо того чтобы бегать туда-сюда между устройствами, загружать бумаги для нескольких приборов или беспокоиться о сортировке документов, эти многофункциональные принтеры способны удовлетворить все потребности прямо на месте.
Эти многофункциональные принтеры могут иметь следующие опции:
- Печать
- Фотокопирование
- Сканирование
- Отправка факсов
- Автоматическое скрепление бумаги
Использование одного устройства упрощает выполнение задач, позволяя сосредоточиться на более интересной работе. Это особенно полезно при гибридном формате работы, поскольку меньше времени тратится на переключение между устройствами, а значит, больше времени уделяется сотрудничеству с коллегами, которые могут находиться вне офиса.
Это также обеспечивает гибкость для тех, кто работает из дома, поскольку у них все будет под рукой. Им не придется беспокоиться о том, чтобы ждать сканирования или копирования в офисе, а вместо этого у них будет свобода делать все за своим рабочим столом дома.
Обновление рабочих пространств требует обновления технологий.
Многие современные многофункциональные принтеры теперь обладают улучшенными сетевыми функциями, которые крайне важны для работы в гибридном режиме. Эти функции позволяют подключать к принтеру ноутбуки, телефоны и планшеты. Это позволяет печатать с любого устройства, где бы вы ни находились!
Если вы или ваш коллега работаете из дома, а другой находится в офисе, вы можете подключить свои устройства к облаку, чтобы продолжать печатать, где бы вы ни находились. Это позволяет поддерживать связь между людьми независимо от того, где они работают. Сетевые функции могут повысить производительность и поддерживать эффективное взаимодействие между сотрудниками.
Помните, что ваши устройства должны быть защищены, поэтому всегда будьте внимательны при использовании сетевых функций.
Выберите многофункциональные принтеры
Преимущества многофункциональных принтеров очевидны. Эти многофункциональные устройства помогают компаниям и сотрудникам в следующем:
- Сокращение расходов
- Экономия места
- Улучшение взаимодействия в условиях гибридной работы
- Экономия времени
Не отставайте от времени. Гибридный формат работы — наше новое будущее. Будьте в курсе последних технологий, чтобы ваши сотрудники оставались на связи из любого места.
Связаться с намиИ давайте сегодня же подберем для вас подходящий многофункциональный принтер.
Дата публикации: 07.09.2022